Управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Иркутской области совместно с Нотариальной палатой Иркутской области  05 и 08 февраля 2021 года проведены плановые проверки  исполнения  Правил нотариального делопроизводства  нотариусами  Иркутского нотариального  округа  Лутошкиной О.Н., Смирновой М.П.

Предметом проверки являлись следующие вопросы:

- наличие номенклатуры дел и своевременность ее представления для утверждения, своевременность направления номенклатуры и итоговой записи в нотариальную палату;

- наличие описей дел постоянного и временного хранения, описи наследственных дел и своевременность их направления в нотариальную палату;

- правильность оформления номенклатурных дел временного и постоянного хранения;

- соблюдение сроков хранения документов временного хранения;

- соответствие количества номенклатурных дел индивидуальной номенклатуре нотариуса и итоговой записи;

- наличие и правильность оформления реестров, книг и журналов на бумажном носителе, предусмотренных Правилами;

- своевременность внесения сведений в реестр нотариальных действий единой информационной системы нотариата.

В результате проверок установлено, что нотариусами, в целом, соблюдаются требования по организации и ведению делопроизводства и оформлению документов, непосредственно связанных с совершением нотариальных действий.

По итогам проверок исполнения Правил нотариального делопроизводства работа нотариусов была признана удовлетворительной.Комиссией составлены справки,даны рекомендации по соблюдению Правил нотариального делопроизводства.