В рамках исполнения Правил нотариального делопроизводства в период с 30 сентября по 04 октября 2019 года комиссией в составе специалистов Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Иркутской области и Нотариальной палаты Иркутской области проведены плановые проверки исполнения Правил нотариального делопроизводства нотариусами Иркутского нотариального округа Метешовой Г.В. и Аль-Халайка Г.В., Усольского нотариального округа Мациевской Н.С.
Предметом проверок являлись следующие вопросы:
- наличие номенклатуры дел и своевременность ее представления для утверждения, своевременность направления номенклатуры и итоговой записи в нотариальную палату;
- наличие описей дел постоянного и временного хранения, описи наследственных дел и своевременность их направления в нотариальную палату;
- правильность оформления номенклатурных дел временного и постоянного хранения;
- соблюдение сроков хранения документов временного хранения;
- соответствие количества номенклатурных дел индивидуальной номенклатуре нотариуса и итоговой записи;
- наличие и правильность оформления реестров, книг и журналов на бумажном носителе, предусмотренных Правилами;
- своевременность внесения сведений в реестр нотариальных действий единой информационной системы нотариата.
В результате проверок установлено, что нотариусами соблюдаются требования по организации и ведению делопроизводства и оформлению документов, непосредственно связанных с совершением нотариальных действий.
По итогам проверок исполнения Правил нотариального делопроизводства комиссией составлены справки и даны рекомендации по соблюдению Правил нотариального делопроизводства.