В рамках исполнения Правил нотариального делопроизводства 18 – 22 марта 2019 года специалистами Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Иркутской области и Нотариальной палаты Иркутской области комиссионно проведены плановые проверки исполнения Правил нотариального делопроизводства нотариусом Бирюсинского нотариального округа Афониной Н.В., нотариусами Тайшетского нотариального округа Гончаровой Э.С., Ибрагимовой Н.В., нотариусом Усольского нотариального округаЯковлевым Е.М., в ходе которыхпроверено:
-наличие номенклатуры дел и своевременность ее представления для утверждения, своевременность направления номенклатуры и итоговой записи в нотариальную палату;
- наличие описей дел постоянного и временного сроков хранения, описи наследственных дел и своевременность их направления в нотариальную палату;
- правильность оформления номенклатурных дел временного и постоянного срока хранения;
- соблюдение сроков хранения документов временного хранения;
- соответствие количества номенклатурных дел индивидуальной номенклатуре нотариуса и итоговой записи;
- наличие и правильность оформления реестров, книг и журналов на бумажном носителе, предусмотренных Правилами;
- своевременность внесения сведений в реестр нотариальных действий единой информационной системы нотариата.
В результате проверок установлено, что нотариусами, в целом, соблюдаются требования по организации и ведению делопроизводства и оформлению документов, непосредственно связанных с совершением нотариальных действий.
По итогам проверок исполнения Правил нотариального делопроизводства комиссиями составлены справки и выданы рекомендации по соблюдению Правил нотариального делопроизводства.