26 и 28 февраля 2018 года комиссией в составе специалистов Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Иркутской области и Нотариальной палаты Иркутской области проведены плановые проверки исполнения Правил нотариального делопроизводства нотариусами Иркутского нотариального округа Рябовой Л.И., Бариновой Н.В. и Ангарского нотариального округа Шалашовой Н.А.
Комиссией проверено ведение нотариусами документации, непосредственно связанной с совершением нотариальных действий, соблюдение форм нотариальных свидетельств и удостоверительных надписей, заполнение реестров для регистрации нотариальных действий, составление номенклатуры дел, формирование и ведение наследственных дел, оформление организационно-распорядительных документов.
В результате проверок установлено, что, в целом, нотариусами соблюдаются требования по организации и ведению делопроизводства и оформлению документов, непосредственно связанных с совершением нотариальных действий.
В целях недопущения нарушений Правил нотариального делопроизводства, соблюдения достоверности передачи сведений о совершении нотариальных действий в ЕИС комиссией рекомендовано нотариусам принять к сведению указанные в ходе проверки замечания.
По итогам проверок исполнения Правил нотариального делопроизводства комиссией составлены справки.